Büroassistenz/ Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), ab sofort, 15 Wochenstunden
Für unsere Schwangerschaftsberatungsstelle in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Büroassistenz / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Umfang von 15 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Klient*innen
- Terminvergabe und Koordination des Beratungskalenders
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Posteingang und -ausgang (analog und digital)
- Schriftverkehr, Ablage und Aktenorganisation
- Finanznahe Verwaltungstätigkeiten (z. B. Belegbearbeitung, Überweisungen, Kontenabgleich)
- Unterstützung bei Förderanträgen und Nachweisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit DATEV
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Menschen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mmit sensiblen Klient*innendaten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der 15-Stunden-Stelle
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Angenehmes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Vergütung angelehnt an den TV-L E6
Wir freuen uns auf Bewerber*innen, die Freude an Organisation, Verwaltung und an der Arbeit in einem beratenden Umfeld haben.
Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail an
pro familia Niederbayern-Oberpfalz, An der Schergenbreite 1, 93059 Regensburg,
Email: thoralf.fricke@profamilia.de