Stellenangebote

pro familia Pforzheim e.V. sucht auf geringfügiger Beschäftigungsbasis (3 Wochenstd.)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Datenschutz- und KI-Beauftragte*n (m/w/d).

pro familia Pforzheim e.V. ist Träger einer staatlich anerkannten Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen, Ehe-, Partnerschafts-, Familien- und Sexualberatung sowie von Jugendhilfeleistungen mit Sozialpädagogischer Familienhilfe. Für unseren Ortsverband arbeiten
 ca. 55 Mitarbeitende in beratenden, sozialpädagogischen und verwaltenden Funktionen. Der Schutz der Privatsphäre und die ethisch verantwortliche Nutzung digitaler Technologien prägen unsere tägliche Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung eine*n engagierte*n Datenschutz- und KI-Beauftragte*n, die*der uns in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt sicher begleitet.

Das sind Ihre Aufgaben

Im Bereich Datenschutz:

• Überwachung und Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
• Beratung und Schulung der Mitarbeitenden zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Datenschutzdokumentationen (z. B. Verfahrensverzeichnisse, TOMs)
• Begleitung von datenschutzrelevanten Projekten und Prozessen
• Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und ggf. Betroffenen
• Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien zum verantwortungsvollen Umgang mit KI (z. B. bei Nutzung von Chatbots, Textgeneratoren, Analyse-Tools)
• Bewertung und Beratung zu Risiken und ethischen Implikationen von KI-Anwendungen
• Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden zum Einsatz von KI im Arbeitsalltag
• Beobachtung aktueller technischer und rechtlicher Entwicklungen

Im Bereich Künstliche Intelligenz (KI):

• Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien zum verantwortungsvollen Umgang mit KI (z. B. bei Nutzung von Chatbots, Textgeneratoren, Analyse-Tools)
• Bewertung und Beratung zu Risiken und ethischen Implikationen von KI-Anwendungen
• Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden zum Einsatz von KI im Arbeitsalltag
• Beobachtung aktueller technischer und rechtlicher Entwicklungen

Das bringen Sie mit

• Affinität zu rechtlichen und datenschutzrelevanten Fragestellungen
• Grundlegende Kenntnisse der DSGVO und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich KI-Ethik oder KI-Regulierung
• Die erforderliche Fachkunde zur Erfüllung der Aufgabe als Datenschutzbeauftrage (nachgewiesen zum Beispiel durch die Fortbildung „Fachkunde für Datenschutzbeauftragte in sozialen Einrichtungen“ des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes) oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Die erforderliche Fachkunde zur Erfüllung der Aufgabe als KI-Beauftrage oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke
• Interesse an der Arbeit im sozialen Bereich
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Identifikation mit Zielen und Aufgaben unserer Trägerorganisation

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Eine sinnstiftende, verantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung orientiert an TVÖD
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an:  personalverwaltung.pf@profamilia.de 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die die Geschäftsführung Regina Ehrismann, Tel. 07231 – 607586 40

pro familia Pforzheim steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationsgeschichte sowie aller Geschlechteridentitäten sind ausdrücklich erwünscht.

pro familia Pforzheim e.V. sucht auf geringfügiger Beschäftigungsbasis (ca. 4 Wochenstd.)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IT-Supporter*in (m/w/d).

pro familia Pforzheim e.V. ist Träger einer staatlich anerkannten Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen, Ehe-, Partnerschafts-, Familien- und Sexualberatung sowie von Jugendhilfeleistungen mit Sozialpädagogischer Familienhilfe. Für unseren Ortsverband arbeiten
 ca. 55 Mitarbeitende in beratenden, sozialpädagogischen und verwaltenden Funktionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Mitarbeitenden technisch unterstützt und unsere Systeme betreut.

Das sind Ihre Aufgaben

• First-Level-Support: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei akuten IT-Problemen (PC, Notebook, mobile Endgeräte)
• Einrichtung und Inbetriebnahme von PCs und Notebooks für neue Mitarbeitende
• Benutzer- und Rechteverwaltung im Netzwerk sowie im E-Mail-System (Einrichtung, Anpassung, Löschung von Zugängen)
• Durchführung von Software-Installationen und Updates
• Betreuung der internen Datensicherung und Mitverantwortung für die Systemverfügbarkeit
• Absprache mit externen IT-Dienstleistern bei Server-Updates und weiteren technischen Maßnahmen
• Beratung der Mitarbeitenden zu Softwarelösungen und IT-Anwendungen
• Sicherstellung einer stabilen Internetverbindung und funktionierenden Netzstruktur

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker*in)
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Windows-Betriebssystemen, Netzwerken und Standardsoftware, insbesondere Outlook.
• Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Geduld und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit IT-unerfahrenen Anwender*innen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten
• Interesse an der Arbeit im sozialen Bereich
• Identifikation mit Zielen und Aufgaben unserer Trägerorganisation

oder haben sich durch Berufserfahrung, Eigeninitiative oder Weiterbildung fundierte IT-Kenntnisse angeeignet
 

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Eine sinnstiftende, verantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im IT-Bereich
• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung orientiert an TVöD
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an:  personalverwaltung.pf@profamilia.de 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführung Regina Ehrismann, Tel. 07231 – 607586 40 

pro familia Pforzheim steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationsgeschichte sowie aller Geschlechteridentitäten sind ausdrücklich erwünscht.