Aktuelle Stellenausschreibung

Ab sofort ist die Stelle

einer Beratungsstellenassistenz (m/w/d) zu vergeben. Neben verwaltungstechnischen Tätigkeiten gehören auch die Klärung der Anliegen der Ratsuchenden sowie die Terminvergabe zu den Hauptaufgaben.

Der Stundenumfang beträgt 9,92 Stunden/Woche.

Voraussetzungen:

• Umfassende verwaltungstechnische bzw. kaufmännische Kenntnisse
• Fundierte und nachweisbare Computerkenntnisse (alle gängigen Microsoft Programme)
• Fähigkeit zum Umgang mit Menschen in psychisch belastenden Situationen
• Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sprachkenntnisse in Englisch
• Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil

Wir erwarten

• Erfahrungen mit der Arbeit an Telefon und Empfang
• Erfahrungen in Büro- und Terminorganisation
• Selbstständige Terminplanung und -vergabe
• Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Sehr gute PC- Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit anfallender Korrespondenz

Wir bieten

• abwechslungsreiches Arbeiten im Team
• Teilnahme an Teamsitzungen und Supervision
• Bezahlung nach TV-L NRW

Ihre Bewerbung (nach Möglichkeit per Mail; Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesandt) richten Sie bitte bis zum 31.08.2024 an:

pro familia EN-Südkreis

Wilhelmstr. 45

58332 Schwelm

Tel.: 02336 – 44 36 40

Mail: en-suedkreis@profamilia.de

Ansprechpartnerin: Frau Hildebrand