von Sören Peter | Digitale Medien - pro familia Bayern
Teil 3: Zwei weitere Funktionen, die den Arbeitsfluss verbessern
In den letzten Newslettern ging es um Freigaben mit Ablaufdatum und gemeinsame Notizen. Diesmal stellen wir zwei weitere Funktionen vor, die direkt in der Nextcloud helfen, den Überblick zu behalten, ohne zusätzliche Tools.
Kommentare in Dateien nutzen
Rückmeldungen und Absprachen lassen sich direkt in Dateien als Kommentar festhalten. Das ersetzt lange E Mail Verläufe und vermeidet neue Dateiversionen. Entscheidungen bleiben nachvollziehbar und alle arbeiten am gleichen Stand.
Favoriten setzen
Wichtige Dateien und Ordner können als Favoriten markiert werden. Sie erscheinen dann gesammelt im Schnellzugriff und sind jederzeit schnell erreichbar. Das spart Suchzeit, besonders bei laufenden Projekten.
Kurz gesagt
Weniger E Mails, weniger Kopien, mehr Übersicht. Wer Kommentare und Favoriten konsequent nutzt, arbeitet strukturierter und effizienter in der Nextcloud.
"Der Computer ist ein großartiges Werkzeug, solange der Mensch weiß, was er tut."
Konrad Zuse
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