Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an profamilia. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte der pro familia Bundesverband die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Der pro familia Bundesverband hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Internet-Seite des pro familia Bundesverband unter www.profamilia.de. Für Internet-Seiten anderer Anbieter auf die z.B. über Links verweisen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

pro familia Deutsche Gesellschaft für Familienplanung, Sexualpädagogik und Sexualberatung e.V. Bundesverband
Mainzer Landstr. 250-254
D-60326 Frankfurt/Main
Tel.: 069 / 26 95 77 90
Fax: 069 / 26 95 77 930
E-Mail: info[at]profamilia.de

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Den/die Datenschutzbeauftragte des pro familia Bundesverband erreichen Sie unter folgender Anschrift:
pro familia Deutsche Gesellschaft für Familienplanung, Sexualpädagogik und Sexualberatung e.V. Bundesverband
Mainzer Landstr. 250-254
D-60326 Frankfurt/Main
Tel.: 069 / 26 95 77 90
Fax: 069 / 26 95 77 930
E-Mail: datenschutz[at]profamilia.de


Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Unser Umgang mit Ihren Daten

Personenbezogene Daten

Gemäß Artikel 4 DS-GVO sind personenbezogene Daten "..alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind."
Soweit in unserem Angebot die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher Daten besteht, werden Ihre Daten SS-verschlüsselt übertragen und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage über unser Kontaktformular zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln: Zur Beantwortung Ihrer Fragen und Anliegen. Falls es für den Zweck der Bearbeitung notwendig ist, wird diese an die zuständige Stelle innerhalb von pro familia weitergeleitet. Entfällt der Zweck der Bearbeitung, werden die Daten gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Mitgliedschaftsantragsformular

Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage über unser Mitgliedschaftsformular (https://www.profamilia.de/ueber-pro-familia/mitgliedschaft/antrag-auf-mitgliedschaft.html) zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln: Zur Bearbeitung Ihres unverbindlichen Mitgliedschaftsantrags. Ihr Antrag wird dabei dem für Sie zuständigen Landesverband oder Ortsverband von pro familia weitergeleitet. Entfällt der Zweck der Bearbeitung, werden die Daten gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Feedbackformular

Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage über unser Feedbackformular zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln: Zur statistischen Evaluation des Dienstleistungsangebots der betreffenden Beratungsstelle und Verbesserung des Angebots. Entfällt der Zweck der Bearbeitung, werden die Daten gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Formular zur Anmeldung zu einer Fortbildung

Wenn Sie sich zu einer Fortbildung anmelden (https://www.profamilia.de/fachpersonal/fortbildung-bei-pro-familia/fortb.html), bitten wir Sie um die Angabe bestimmter personenbezogener Daten. Dies sind ggf. Einrichtungs- oder Firmenname, Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Angaben zu Ausbildung und Besuch anderer Fortbildungen. Sie müssen zur Angabe dieser personenbezogenen Daten berechtigt sein. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Anmeldung unter fremdem Namen, ohne Wissen der angegebenen Person nicht gestattet ist. Dies verstößt gegen unsere Anmeldebedingungen und stellt eine missbräuchliche Nutzung dar.

Die Daten werden zur Zulassung zu einer Fortbildung, deren administrativen Abwicklung (Rechnungsstellung) sowie organisatorischen Planung gespeichert. Dies dient dazu, Rückfragen zu beantworten, Anmeldeunterlagen, Zu- und Absagen verschicken und Missbrauchsfälle aufklären zu können. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen werden darüber hinaus die Daten an den jeweiligen Zuwendungsgeber übermittelt. Zweck dieser Übermittlung ist ausschließlich die Prüfung des Verwendungszweck der jeweiligen Zuwendung durch den Zuwendungsgeber gem. § 44 BHO. Eine Weitergabe von Daten an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Formular zur Bestellung von Informationsmaterialien

Für die Bestellung von Informationsmaterialien über den Publikationen-Shop müssen Sie bestimmte personenbezogene Daten angeben. Dies sind ggf. Einrichtungs- oder Firmenname und -typ, Name und Vorname, Anschrift und E-Mail-Adresse. Eine Bestellung unter fremdem Namen, ohne Wissen des angegebenen Empfängers verstößt gegen Bestellbedingungen und stellt eine missbräuchliche Nutzung dar.

Ihre Adresse wird elektronisch erfasst und bis zur vollständigen Abwicklung der Bestellung - längstens jedoch für ein Jahr - gespeichert. Ihre Daten werden zum Zwecke der Bestellabwicklung teilweise an die mit dem Versand beauftragte Firma weitergegeben:

Reha-Werkstatt, Lebenshilfe Gießen e.V., Erdkauter Weg 13, 35394 Giessen

Sollte der Lieferant des Informationsmaterials eine andere pro familia Einrichtung als der Bundesverband sein, wird Ihre Bestellung an diese weitergeleitet. Der jeweilige Lieferant ist in diesem Fall in der Produktbeschreibung der Materialien angegeben.

Es erfolgt weder von Seiten der pro familia noch von Seiten des beauftragten externen Unternehmens eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.

Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen werden darüber hinaus statistische Daten der Medienbestellung in anonymisierter Form erstellt, die den Einrichtungstyp und die bestellten Titel erfassen. Diese statistischen Daten werden an den jeweiligen Zuwendungsgeber übermittelt und dienen ausschließlich der Prüfung des Verwendungszwecks der jeweiligen Zuwendung durch den Zuwendungsgeber.

Anmeldung für die Newsletter

Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person über unsere Newsletter-Anmeldung zur Verfügung stellen, dann werden diese nur für den Versand der Newsletter verwendet. Das Abonnement des Newsletters muss über eine Bestätigungsmails aktiviert werden (Double-Opt-In). Die Zusendung eines / der Newsletter können Sie jederzeit selbst auf den jeweiligen An- und Abmeldeformularen beenden. Ihre E-Mail-Adresse wird dann automatisch gelöscht.

Datenerhebung beim Zugriff auf die Seite

Mit Ihrem Besuch auf unserer Internetpräsenz werden eine Reihe nicht personenbeziehbare Zugriffsdaten für statistische Auswertungen erfasst und gespeichert. Es handelt sich um so genannte Logdateien (,Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO), die für uns technisch erforderlich sind, damit die von Ihnen aufgerufene Webseite an Ihren Rechner geschickt und Ihnen angezeigt werden kann. Sie werden innerhalb von 7 Tagen nach Aufruf der Website gelöscht. Die Logdateien enthalten folgende Daten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Aus Gründen der Datensicherheit, also um unerlaubte Zugriffe aufklären oder Missbrauch der Internetseite verhindern zu können, wird die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners erfasst, gespeichert und sieben Tage nach dem Ende des Zugriffs automatisch gelöscht.

Cookies

Mit Ihrem Besuch auf unserer Webseite können Daten auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Daten nennt man "Cookie" und sie erleichtern Ihnen die Nutzung unseres Internetangebotes.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Reichweitenanalyse mit Matomo

Auf unserer Website kommt der Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik) zum Einsatz. Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) werden die folgenden Daten verarbeitet: der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Browserversion, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Ihr Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Anzahl der Besuche, Ihre Verweildauer auf der Website sowie die von Ihnen betätigten externen Links. Die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird.

Dieser hilft uns durch Analyse des NutzerInnenverhaltens die Webseite zu optimieren. Dabei werden Nutzungsinformationen (einschließlich der gekürzten IP-Adresse der NutzerInnen) an unseren Server übertragen und dort gespeichert.  Ihre Anonymität bleibt dabei bewahrt, da Ihre IP-Adresse anonymisiert wird.  

Bei Matomo kommen Cookies zum Einsatz, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Die Cookies haben eine Speicherdauer von einer Woche. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nur auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Externe Inhalte

Auf der Internetseite www.profamilia.de kommen Servicefunktionen von externen Anbietern zum Einsatz. Beim Aufruf der entsprechenden Seiten werden unter Umständen Cookies gesetzt und Ihre IP-Adresse an den externen Anbieter übertragen. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch die externen Anbieter sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Online-Spenden/Bank für Sozialwirtschaft

Auf unserer Internetseite bieten wir die Möglichkeit, online Spenden vorzunehmen. Nimmt eine Nutzerin/ ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in das zugehörige Formular eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Das Formular wird von der Bank für Sozialwirtschaft AG („BFS“) bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden zur Ausführung des Spendenauftrags daher unmittelbar mit einer verschlüsselten SSL-Verbindung an die der BFS sowie die von der BFS zur Bereitstellung des Formulars eingesetzten technischen Dienstleister weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden mit dem Formular erhoben:
Vollständiger Name (Nachname, Vorname) mit Anrede (optional Titel und Firmenbezeichnung); Anschrift (Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Land); E-Mail-Adresse; Bankdaten (IBAN); Spendendaten (Spendenempfänger, Betrag, Spenden-/ Verwendungszweck, Spendenquittung gewünscht)
Zusätzlich bei Spenden über Kreditkarten: Kartentyp, Kartennummer, CVV-/CVC- Prüfnummer, Gültigkeitszeitraum der Kreditkarte

Wird eine Spendenquittung gewünscht, verarbeiten wir die Daten, um eine entsprechende Spendenquittung auszustellen und zuzusenden.

Die erhobenen Daten sind zur Aus- und Durchführung des Spendenauftrags erforderlich. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird benötigt, um den Eingang des Spendenauftrags zu bestätigen. Für weitere Zwecke werden die Daten nicht verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars wird zudem die IP-Adresse des Nutzers gespeichert. Die IP-Adresse verwenden wir, um einen Missbrauch des Spendenformulars zu verhindern. Die IP-Adresse wird zum Zweck der Betrugsprävention genutzt und um unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter zu verhindern. Rechtgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei den Bankdaten ist dies unmittelbar nach Einzug des Spendenbetrags der Fall. Die Adressdaten werden nach ggf. gewünschter Erstellung und Zusendung einer Spendenquittung wie alle weiteren eingegeben Daten im Rahmen steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, dabei jedoch für jegliche andere Verwendung gesperrt. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene IP-Adresse wird spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Es ist allerdings zu beachten, dass bei einem Widerspruch der Spendenauftrag nicht mehr wie gewünscht ausgeführt werden kann.

Vorlesefunktion ReadSpeaker

ReadSpeaker ist ein Vorleseservice für öffentliche Internetinhalte. Bei Klick auf den „Vorlesen“-Button, wird der entsprechende Text über die IP des User an den ReadSpeaker-Server übergeben, dort eine Audiodatei generiert und im Streaming-Verfahren an die User-IP zurückgesendet. Sofort nach Auslieferung der Audiodatei, wird der Vorgang und die IP-Adresse des Nutzers auf dem ReadSpeaker-Server gelöscht. ReadSpeaker speichert keine personenbezogenen Daten. Alle Services werden in Europa realisiert (Schweden und Irland).

Youtube

Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Onlineberatung

Die Onlineberatung wird von den beiden Projekten Sextra und Sexundso umgesetzt.

Sextra (Datenschutzhinweis) und Sexundso (Datenschutzerhinweis)

Einsatz von Karten des Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) (geodatenzentrum.de)

Wir verwenden auf unserer Seite Karten von geodatenzentrum.de, um beispielsweise bei der Beratungsstellensuche nach Postleitzahlen die Standorte von Beratungsstellen und Einrichtungen anzuzeigen.

Bei jedem Zugriff auf die Karten werden Daten für statistische und Sicherungszwecke auf dem Server von geodatenzentrum.de gespeichert. Es wird für eine begrenzte Zeit die IP-Adresse des Internet Service Providers, Datum und Uhrzeit sowie der besuchten Website gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung  Internetdienstes genutzt und nicht auf Sie zurückführbar ausgewertet.

 

Einsatz von Openstreet-Maps

Wir verwenden auf unserer Seite Openstreet-Mapkarten, um beispielsweise bei der Beratungsstellensuche nach Postleitzahlen die Standorte von Beratungsstellen und Einrichtungen anzuzeigen.

Der Kartenservice wird von der Organisation Openstreetmap Foundation (Großbritannien) bereitgestellt (Datenschutzhinweis Openstreetmap Foundation).

Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "OpenStreetMap" fallen bei der OSMF folgende Daten an:

  •    IP-Adresse des anfragenden Rechners
  •    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  •    Name und URL der abgerufenen Datei
  •    Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  •    verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch die OSMF zu gewährleisten.
Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, in ihrem Browser das Laden von externen Inhalten zu blockieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die "OpenStreetMap" nicht nutzen können.

Ihre Rechte

Sie können von uns Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Ein Recht auf Löschung besteht nicht, sofern die weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns, etwa in einer Eingabemaske oder einem Kontaktformular, aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt.
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir werden diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren, um sie an die Website inhaltlich betreffende sowie allgemein an rechtliche Veränderungen anzupassen.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

der pro familia Bundesverbandes.

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